物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)分析
隨著經(jīng)濟的日益增長,信息化時代的到來,物流業(yè)快速發(fā)展,物流車輛數(shù)目日益龐大,而且車型也不再單一化,使得物流車輛的信息種類繁多、復雜。因而對物流車輛進行有效的管理已成為物流企業(yè)所關心的問題,建立物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)的必要性日漸體現(xiàn)出來。
引言
物流業(yè)的快速發(fā)展,使得貨物運輸量和物流車輛的數(shù)目日益增多。如何有效的保證貨物的準確按時、保持、保量的送達?如何對車輛進行有效的調(diào)度?如何對車輛進行有效的實時監(jiān)控?成為物流企業(yè)運輸管理內(nèi)容的重中之重。
隨著GPS(全球定位系統(tǒng))在物流業(yè)中的運用,改善了過去車輛調(diào)度監(jiān)控困難的問題。物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)的建立,調(diào)度中心與駕駛員可以時時知道車輛所在的具體位置,避免了以前車輛調(diào)度困難和駕駛員迷路的情況,更好的保證了貨物及時、安全的送達。通過GPS網(wǎng)絡公共平臺,各物流企業(yè)可以通過運用權(quán)限進入網(wǎng)絡GPS監(jiān)控界面,從而對車輛進行監(jiān)控、調(diào)度、及時定位、查看車輛運行統(tǒng)計報表等多項操作,即實現(xiàn)對車輛實時動態(tài)信息的全過程管理。
一、物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)建立的必要性
(一)物流企業(yè)車輛管理存在的普遍問題
1、車輛調(diào)度管理難
目前,由于技術(shù)上的缺陷,使得很多物流企業(yè)還沒有形成一套有效的車輛調(diào)度管理體系。在車輛開出之后,只能根據(jù)駕駛員的主觀判斷得出車輛與貨物所在的大致位置,同時信息還具有一定的滯后性。從而物流企業(yè)不能準確及時掌握車輛的位置和貨物的情況,使得物流企業(yè)不能有效的為運營車輛組織貨源、進行合理的配貨規(guī)劃,無法對運行車輛進行高效的調(diào)度管理。當出現(xiàn)緊急情況時,企業(yè)也不能在第一時間內(nèi)做出反應,不利于將企業(yè)的損失降到最小。
2、服務質(zhì)量難以提高
由于缺乏對車輛和貨物的時時監(jiān)控系統(tǒng),貨物在運輸?shù)倪^程中,物流企業(yè)和貨主不能及時了解到車輛的在途情況,使得運輸質(zhì)量得不到效的保證。當出現(xiàn)貨損等情況時,貨主和物流企業(yè)之間不能進行有效的及時溝通、協(xié)調(diào),將降低物流企業(yè)的服務質(zhì)量,不利于提高物流企業(yè)的信譽,影響貨主與物流企業(yè)之間的合作信任關系。
3、貨物、車輛及人員的安全保障程度低
在車輛運行過程中,由于沒有實時監(jiān)控管理系統(tǒng),貨物、車輛、駕駛員處于一定的真空范圍內(nèi),車輛周邊的情況企業(yè)無法得知。加之車輛本身缺乏有效的盜槍防范措施,使得貨物、車輛及人員得不到有效的安全保障。同時,車輛在途過程中,受駕駛員的主觀影響,可能存在超速超時駕駛、駛離預先設定路線等情況,也使得貨物、車輛及人員的安全保障程度降低。
4、費用居高不下
由于貨主和物流企業(yè)之間缺乏有效的溝通體系作保證,使得雙方信息交流不暢,致使貨主找不到價格合理的車源,物流企業(yè)找不到充足的貨源,使得雙方的成本費用增加。此外,司機偷油現(xiàn)象、過橋過路費用過高難以控制。據(jù)調(diào)查了解目前車隊管理主要存在兩大難題,一是司機偷油情況難以解決;二是司機繞路行駛報銷過橋過路費用。
(二)建立物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)的經(jīng)濟效益
1、有利于改變現(xiàn)行落后的運營管理和調(diào)度模式,提高企業(yè)效率
物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)車輛智能調(diào)度,物流企業(yè)通過網(wǎng)絡系統(tǒng)可以充分了解在途車輛的信息,同時也可能將調(diào)度等信息在第一時間通過監(jiān)控管理平臺發(fā)送給車輛駕駛員,從而有效的提高了物流企業(yè)調(diào)度能力,方便企業(yè)為運營車輛進行貨源的組織以及配貨手段的設計,大大提高了企業(yè)的工作效率,改變了以往落后的管理模式。
2、改善企業(yè)運輸車輛管理,降低費用,提高企業(yè)效益
通過GPS監(jiān)控管理平臺,可以實現(xiàn)車輛的實時定位,還可以通過攝像技術(shù)監(jiān)控貨物在運輸全過程的動態(tài)信息,從而保證貨物運輸質(zhì)量,降低貨損費用。同時,物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)的建立,有利于規(guī)范企業(yè)日常運作,減少管理漏洞。加強管理人員對司機運輸過程的管理,在一定程度上約束司機的不良行為,減少了車輛(成本)不必要的損耗,避免了相關費用的支出,提高了企業(yè)的效益。
3、提高貨物、車輛及人員的安全保障
物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)可以保障貨物、物流從業(yè)人員及車輛的安全,有效防止車輛被劫被盜。系統(tǒng)的監(jiān)控中心的實時監(jiān)控,能夠最大限度的保障從業(yè)人員的人身安全,體現(xiàn)了管理部門對物流從業(yè)人員的特別關愛的措施。同時,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫可以儲存車輛的行駛路線、時間、里程等數(shù)據(jù),(如若發(fā)生意外事故)能夠為公安部門破案提供直接有線索和依據(jù),有利于提高破案率,可以說是具有重大的社會效益。
4、有助于提高企業(yè)形象,有利于建立良好的客戶關系
隨著物流企業(yè)效率提高,貨物運輸質(zhì)量得到了保證,減少了以前大量不全理的費用,從而使得物流企業(yè)的自身形象得到提高。通過GPS監(jiān)控管理系統(tǒng),貨主與物流企業(yè)之間的信息溝通順暢,物流企業(yè)服務質(zhì)量得到了貨主的認可,則有利于雙方建立良好的客戶關系,推進雙方企業(yè)的發(fā)展。
二、物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)功能分析
物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)是集GPS、GIS、GPRS、通訊傳輸?shù)燃夹g(shù)與一體的綜合調(diào)度管理系統(tǒng)。系統(tǒng)依托GPS精確定位的優(yōu)勢,GIS高效、美觀的地圖顯示,借助其強大的地圖分析與查詢、匹配功能,以及無線通訊傳輸技術(shù),可以實時掌握車輛現(xiàn)狀、極大的擴展運營商的服務領域和品質(zhì),強化客戶的忠誠度,提高企業(yè)的營利水平,增強企業(yè)的競爭實力。物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)的功能設計主要涵蓋車輛基本信息管理、車輛監(jiān)控與調(diào)度管理、地圖分析、業(yè)務操作管理和綜合查詢統(tǒng)計等方面。下面對該系統(tǒng)的主要功能模塊進行詳細分析:
(一)車輛基本資料管理功能
主要針對車輛的基本信息和駕駛員以及車輛GPS終端的相關信息進行管理。其中:
1、車輛基本信息:所屬單位、車輛編號、車牌號碼、車輛顏色、車輛品牌、車輛類型、車輛運營類型(使用性質(zhì))、載重量等。
2、駕駛員信息:駕駛員姓名、性別、聯(lián)系電話(包括第一聯(lián)系人電話、第二聯(lián)系人電話)、工作單位、有效證件號、從業(yè)資格證號、通訊地址等。
3、車輛GPS終端信息:GPS終端類型、車載電話號碼、有效使用時間、系統(tǒng)內(nèi)車輛顯示圖標等。
(二)車輛跟蹤與調(diào)度監(jiān)控功能
可對車輛的定位、狀態(tài)、報警等信息進行顯示,并對系統(tǒng)和車載終端進行相應的參數(shù)設置或控制。車輛跟蹤與調(diào)度監(jiān)控系統(tǒng)可實現(xiàn)單目標管理、多目標管理、區(qū)域監(jiān)控管理、速度監(jiān)控管理、實時圖像監(jiān)控、車輛指示調(diào)度、車輛巡視分析等。
1、實時監(jiān)控功能
2、圖像監(jiān)控功能
3、軌跡管理功能
4、報警處理管理功能
5、車臺參數(shù)設置功能
6、車輛控制與調(diào)度功能
(三)地理信息系統(tǒng)功能
可以高效率獲取地理信息,并對其進行存儲、更新、操作、分析、顯示等。
(四)營運業(yè)務管理
營運業(yè)務管理主要包括業(yè)務管理、運營服務、客戶服務等功能。
(五)綜合查詢統(tǒng)計功能
主要包括車輛管理的基本信息查詢、用戶資料及其權(quán)限管理查詢、種類統(tǒng)計報表的生成管理等功能。
(六)系統(tǒng)維護功能
主要包括對系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)維護、權(quán)限管理、日志管理等功能。
在經(jīng)濟技術(shù)不斷發(fā)展的今天,物流和商流相輔相成,與信息流和資金流共同服務于生產(chǎn)、消費等各個領域。物流成為了技術(shù)含量高、附加值高、市場潛力大的重要產(chǎn)業(yè)部門。隨著越來越多的傳統(tǒng)倉儲企業(yè)、運輸企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代物流企業(yè),繼續(xù)使用原來的車輛管理系統(tǒng)已力不從心。因而物流車輛GPS監(jiān)控管理系統(tǒng)在物流業(yè)中有著廣闊的前景。